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Enviar las nuevas respuestas de tu typeform a Hojas de Cálculo de Google

Si quieres enviar las nuevas respuestas de tu typeform a Google Sheets (Hojas de Cálculo) puedes hacerlo usando Zapier.

Necesitarás:

Pasos

  1. Preparar tus cuentas
  2. Conectar tus cuentas

Preparar tus cuentas

Para conectar tu cuenta de Typeform a Zapier, necesitarás tener una cuenta activa de Typeform y un formulario activo. Para saber más sobre cómo empezar a usar Typeform y crear tu primer typeform mira aquí. Para saber más sobre cómo empezar a usar Typeform con Zapier puedes mirar aquí.

Para conectar tu cuenta de Typeform a Google Sheets asegúrate de que has creado una nueva hoja de cálculo para este fin. Para saber más sobre cómo empezar a usar Google Sheets con Zapier mira aquí.

Conectar tus cuentas

Haz click aquí para Enviar las nuevas respuestas de tu typeform a Hojas de Cálculo de Google.

  1. Escoge tu cuenta Typeform de tu lista de cuentas o conecta una cuenta nueva
  2. Para conectar una nueva cuenta necesitarás introducir tu clave de API de datos que encontrarás en la sección Mi cuenta. API KEY
  3. Escoge el typeform que quieras usar de tu cuenta New entry
  4. Sigue las direcciones del Zap para asegurarte de que tu documento se configura correctamente.
  5. Escoge tu cuenta de Hojas de Cálculo de Google de la lista de cuentas o conecta una cuenta nueva.
  6. Escoge tanto la Spreadsheet (el documento en sí) que has creado para las entradas de tu typeform como la Worksheet (la Hoja de cálculo en específico – Hoja1, Hoja2, etc). Action fields
  7. Haz click en Save + Finish

Ahora comprueba el Zap para asegurarte de que funciona correctamente. Una vez estés satisfecho con los resultados, las nuevas respuestas de tu typeform se guardarán automáticamente en la Hoja de Cálculo de Google.

Podrás aplicar fórmulas, tablas dinámicas y mucho más. Asegúrate  de mantener la estructura básica de la hoja de cálculo, con las columnas correctamente tituladas tal y como aparecen en la sección de Resultados de tu typeform.

Combinar resultados de varios typeforms en una sola hoja de cálculo de Google Hojas

Puedes enviar las entradas de más de un Typeform a una sola hoja de cálculo de Google.

Ésta es una solución automatizada excelente para:

  • Combinar los resultados de typeforms que tienen el mismo contenido, pero en diferentes idiomas.
  • Typeforms que duplicas cada mes para obtener informes mensuales, pero con los resultados combinados de todo el año.

Sigue los mismos pasos que hemos explicado antes, crea un segundo Zap que conecte con el typeform #2 con la misma hoja de cálculo de Google. Ten en cuenta que tendrás que utilizar los mismos encabezados de columnas si deseas que los resultados estén en la misma hoja de cálculo.

Puedes echar un vistazo a todo lo que se puede hacer con Typeform en Zapier y ver otras conexiones Typeform y Google Sheets.

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¡Gracias!