Cláusulas contractuales tipo (2021)

Typeform es una compañía cuyo negocio gira en torno a los datos y, por ello, se toma la seguridad y la protección de estos muy en serio. En nuestro compromiso por garantizar en todo momento la seguridad de cualquier información que procesemos en tu nombre, hemos elaborado este artículo para explicarte, a grandes rasgos, en qué consisten las cláusulas contractuales tipo y en qué te afectan a ti particularmente.

¿Qué son las cláusulas contractuales tipo?

Las cláusulas contractuales tipo son unas disposiciones específicas que debemos adoptar para poder transferir datos de carácter personal fuera del Espacio Económico Europeo (es decir, del territorio constituido por la Unión Europea, Islandia, Noruega y Liechtenstein).

Su principal propósito es garantizar que existen unas reglas básicas claras para realizar el tratamiento de cualquier tipo de dato de carácter personal que podamos recabar en tu nombre, así como establecer las directrices que debemos seguir para proteger estos datos de acuerdo con la normativa de protección de datos de la UE.

¿Qué ha cambiado?

Ya se incluyen cláusulas contractuales tipo en las condiciones generales que regulan nuestra relación desde el momento en el que te registras en nuestra plataforma (o en el contrato empresarial que has firmado con nosotros), pero la Comisión Europea ha aprobado un nuevo paquete actualizado de cláusulas contractuales tipo que acabarán sustituyendo a las anteriores.

La Comisión Europea ha decidido adoptar esta medida con el fin de mejorar el nivel de protección que se otorga a los datos de carácter personal y adaptar las cláusulas contractuales tipo anteriores a las necesidades actuales de las empresas, puesto que el conjunto anterior de cláusulas se aprobó en el año 2010 (en el marco de la Directiva de protección de datos de 1995) y las cosas han cambiado mucho desde entonces...

¿Y qué va a pasar ahora? ¿Hay una fecha límite?

Que haya un nuevo conjunto de cláusulas contractuales tipo es una muy buena noticia, porque significa que, además de las medidas y políticas de seguridad que ya teníamos instauradas, ahora contamos con un marco regulador actualizado con el que trabajar. Y este documento permite dar una respuesta más adecuada a los desafíos planteados por el tratamiento transfronterizo de datos.

Al tratarse de un nuevo marco regulador, hemos tenido que tomar las medidas pertinentes para llevar a cabo esta transición y adaptarnos al nuevo contexto. Para ello, hemos actualizado nuestras condiciones generales y estas ya contemplan las nuevas obligaciones legales. Así que, ¡no tienes nada de qué preocuparte! Estamos aquí para facilitarte las cosas y tú ya no tienes que hacer nada más.

Las nuevas cláusulas contractuales tipo no serán aplicables de forma inmediata. Entrarán en vigor a los veinte días de su publicación en el Diario Oficial de la Unión Europea (algo aún pendiente) y, a partir de esa fecha, dispondremos de un periodo de transición de un año y seis meses para adaptar nuestra relación contractual.

Estoy fuera del marco de aplicación del RGPD: ¿en qué me afecta a mí este cambio?

Al ser una empresa que opera en todo el mundo, somos conscientes de que tu sede o mercado operativo puede estar en un territorio distinto al de la Unión Europea. Aun así, parte del compromiso que hemos adquirido con la protección de datos consiste en ofrecer las mismas garantías a todos nuestros clientes sí o sí.

Desde un punto de vista práctico, aunque no tengamos la obligación de regirnos por las cláusulas contractuales tipo en tu caso concreto, el hecho es que contarás con una serie de garantías adicionales que protegerán cualquier dato que nos confíes. Y eso nunca viene mal, ¿verdad?