Cómo crear un formulario de solicitud de empleo

Tener un formulario de solicitud de empleo soso y aburrido puede hacer que los candidatos ideales para nuestra empresa salgan corriendo sin mirar atrás. Pero, con Typeform podrás convertir el proceso de solicitud de empleo en una conversación personal que resulte mucho más agradable para los aspirantes. Esto puede traducirse en que más gente solicite trabajo en tu empresa y también causará una muy buena impresión en esos posibles nuevos empleados.

Nosotros mismos también utilizamos Typeform para crear nuestros formularios de solicitud de empleo (¡faltaría más!), así que, en este artículo te explicaremos cómo puedes crear uno como el que utilizamos nosotros aquí, en Typeform.

Para empezar, veremos cómo hemos integrado nosotros estos formularios en nuestra página web y, después, te explicaremos paso por paso cómo crear el formulario en sí. Sujétate, que empezamos…

Cómo hemos integrado los formularios en nuestro proceso de solicitud de empleo

Nosotros tenemos un apartado que se llama "Carreras" en nuestra web typeform.es, en el que se muestran todas las vacantes que tenemos disponibles en esos momentos. Al seleccionar un puesto concreto, se dirige al usuario a una página de destino en la que se puede leer una descripción del puesto y los requisitos necesarios para optar a él. Al hacer clic en el botón "Apply now (Solicitar ahora)", aparecerá en pantalla un formulario incrustado, específicamente creado para ese puesto. Si quieres saber cómo puedes incrustar un formulario en una ventana emergente, lee este artículo.

Si no quieres utilizar una página web específica del tipo "Trabaja con nosotros" o "Carreras", puedes crear tu formulario con una pantalla de bienvenida y una pregunta inicial de tipo "texto" en la que hables un poco de tu empresa. Después, puedes añadir otra pregunta "texto" en la que expliques en qué consiste el puesto, qué tipo de persona estáis buscando, etc. Y, a partir de ahí, ya puedes ir añadiendo el resto de preguntas.

A continuación puedes ver el aspecto que tiene nuestro formulario de solicitud de empleo. Esta es solo una versión de prueba para que puedas ver cómo funciona, así que no te preocupes, porque... ¡no está realmente operativo!

Cómo hicimos nuestro formulario de solicitud de empleo

Todos nuestros formularios de solicitud de empleo tienen, básicamente, el mismo formato, aunque adaptamos el contenido de las preguntas al puesto concreto del que se trate. Nuestros expertos en selección de personal pueden duplicar un formulario en sus áreas de trabajo y hacer los cambios pertinentes para adaptarlo a los requisitos de ese puesto concreto en función de lo que les indique el/la responsable de RR. HH..

Esto es lo que hicimos para crear nuestro formulario de solicitud de empleo (en este ejemplo concreto, buscamos un/a experto/a en metodologías ágiles):

1. A la hora de crear un formulario de solicitud de empleo, respetar la identidad de marca es un factor crucial. Y, por eso, nosotros utilizamos las opciones de la pestaña "Diseño" para personalizar el aspecto de nuestro formulario de manera que encajara perfectamente con nuestra imagen. Para ello, creamos un tema de cero y seleccionamos nuestro tipo de letra y colores corporativos. Y, para acabar de rematarlo, añadimos una imagen de fondo con nuestro chulísimo diseño de "capas de cebolla".

2. ¿Y cómo empezamos nuestro formulario de solicitud de empleo? Pues, nosotros queríamos dejar claro cuáles son los motivos por los que Typeform es una empresa tan genial en la que trabaja y hacer hincapié en las oportunidades de desarrollo profesional que ofrece, así que creamos una pantalla de bienvenida e insertamos en ella nuestro vídeo "Life at Typeform".

3. Después, añadimos una serie de preguntas de tipo "respuesta larga" para preguntar a los candidatos más cosas en relación con el puesto concreto indicado por el/la responsable de RR. HH. Como queremos que los candidatos respondan a todas las preguntas para poder valorarlos mejor, las marcamos todas como "obligatorias".

4. Necesitamos que las personas que completen el formulario nos faciliten sus datos personales, así que nosotros utilizamos dos preguntas de tipo "respuesta corta" para pedirles que nos digan su nombre y sus apellidos. Como en el caso anterior, marcamos ambas preguntas como "obligatorias".

5. Ahora, usamos una pregunta de tipo "email" para saber dónde podemos ponernos en contacto con ellos. En nuestro caso, hemos utilizado el campo "descripción" para garantizar a los candidatos que no les llenaremos la bandeja de entrada con mensajes publicitarios.

6. A continuación, hemos añadido una pregunta de tipo "dirección web" para que los candidatos puedan compartir sus CV online o perfiles en LinkedIn.

7. Pero queremos darles opciones, así que también les damos la posibilidad de que nos envíen directamente su CV mediante una pregunta de tipo "subida de archivo".

8. Siempre es buena idea preguntar a alguien por qué quiere presentarse a ese puesto, y eso es justo lo que hemos hecho nosotros mediante una pregunta de tipo "respuesta corta".

9. También damos la opción a nuestros candidatos de enviarnos un breve vídeo de presentación si así lo desean, pero, como queremos que todo el mundo se sienta cómodo durante el proceso de selección, este apartado es opcional.

10. Esto implica añadir lógica a nuestras preguntas. De tal forma que, si el/la candidato/a indica que sí quiere enviarnos un vídeo, le dirigimos a una pantalla en la que puede subir un archivo, pero si dice que no, nos saltamos esa pregunta y le llevamos directamente a la siguiente. Para ello, tendrías que configurar la pregunta de la siguiente manera:

11. Y, luego, añadir las siguientes reglas lógicas:

12. También nos gustaría saber dónde han oído hablar de Typeform, así que, para ello, hemos creado una pregunta de tipo "elección múltiple".

13. Una de las opciones de respuesta que les ofrecemos es "A través de un/a amigo/a que trabaja en Typeform". Y, en ese caso, ¡queremos saber quién es! Así que hemos creado una pregunta complementaria de tipo "respuesta corta" para que nos digan quién es ese/a amigo/a tan genial.

14. Lo que hemos hecho ha sido añadir lógica a la pregunta de tipo "elección múltiple" de tal forma que solo cuando se seleccione la opción "A través de un/a amigo/a que trabaja en Typeform" en "¿Dónde has oído hablar de Typeform?", el formulario salte a la pregunta "¿Quién es ese/a amigo/a tan genial?". Esto significa que los candidatos que no seleccionen esa respuesta concreta no verán la pregunta complementaria.

15. Y, para terminar, personalizamos el final de la forma siguiente:

Por otro lado, en el menú de configuración, nosotros hemos activado los mensajes de seguimiento, lo que significa que recibimos un correo electrónico cada vez que alguien se presenta a un puesto y, a su vez, los candidatos reciben un mensaje instantáneo confirmándoles que hemos recibido su solicitud correctamente. Esta opción es muy útil para los departamentos de RR. HH., porque permite configurar el envío de notificaciones para recibir en ese mismo momento un correo electrónico con todas o solo algunas de las respuestas facilitadas por los candidatos en el formulario.

Pues, ¡ahí lo tienes! Una forma muy sencilla de configurar un formulario de solicitud de empleo sensacional, que te ayudará a cubrir las vacantes de tu empresa con empleados de primera. Si quieres que te demos más ideas brillantes y saber más sobre cómo Typeform puede ayudarte a ti y a tu equipo de RR. HH., echa un vistazo al apartado "Inspiration" de nuestro blog.