Cómo usar la extensión de Typeform en ChatGPT para crear tus typeforms

Exprime al máximo todo el potencial de tu cuenta de Typeform con la extensión (o plug-in) de Typeform para ChatGPT. Con ella, podrás crear, gestionar y analizar tus formularios cómodamente desde la propia interfaz de chat; lo que hará que recabar información clave para tu negocio, interactuar con tu audiencia y optimizar tu flujo de trabajo sea más fácil que nunca. Olvídate de estar todo el rato cambiando de una pestaña a otra y disfruta de una experiencia más eficiente y fluida.

ChatGPT es un chatbot (o bot conversacional) basado en inteligencia artificial (IA) y desarrollado por OpenAI. ChatGPT es una especie de asistente personal, al que puedes hacer preguntas y dar instrucciones a través de un chat de texto, y que dará respuesta a tu pregunta o a tus instrucciones de manera detallada. Si quieres saber más sobre ChatGPT, echa un vistazo aquí.

Una vez que instales la extensión de Typeform en ChatGPT, bastará con que escribas las indicaciones o instrucciones pertinentes, tal y como harías si estuvieras hablando con una persona de carne y hueso, y ChatGPT creará automáticamente el formulario por ti en tu cuenta de Typeform.

Para configurarlo, lo único que necesitas es tener una cuenta en Typeform y otra en ChatGPT (eso sí, con la función "Plugin" habilitada). 

Nota: la función "Plugin" en ChatGPT está actualmente en fase "beta", por lo que es posible que aún no puedas acceder a ella. Se unen nuevos usuarios a OpenAI a diario, así que si todavía no tienes acceso a esta opción, ten un poco de paciencia. Seguro que pronto ves la opción para poder utilizar extensiones en ChatGPT.

Sigue leyendo si quieres que te contemos qué tienes que hacer para instalar la extensión de Typeform en ChatGPT y qué vas a poder hacer con ella.

Cómo instalar la extensión de Typeform en ChatGPT

1. Inicia sesión en tu cuenta de ChatGPT y selecciona la opción "ChatGPT".

2. Dentro del apartado "Alpha", selecciona la opción "Plugins (Extensiones)".

3. Ahora, haz clic en "Plugin store (Tienda de extensiones)".

4. Escribe "Typeform" en la barra de búsqueda y haz clic en el botón "Install (Instalar)".

5. Se te redirigirá a una página en la que tendrás que dar permiso a la extensión para conectar tu cuenta de Typeform con ChatGPT. Pulsa el botón "Accept (Aceptar)". 

6. Después, se te volverá a redirigir a ChatGPT, donde podrás ver que la extensión de Typeform está ahora activada.

Ahora ya puedes empezar a crear typeforms con ChatGPT.

Cómo crear un typeform a través de ChatGPT

Para este ejemplo, vamos a imaginarnos que queremos organizar una comilona en casa con nuestros amigos este fin de semana y que hemos quedado en que cada uno de nosotros llevará un plato distinto para compartir. Como queremos llevar un control de los amigos que van a venir a la fiesta y de la comida que va a traer cada uno, solo tenemos que escribir en ChatGPT las instrucciones pertinentes para empezar a crear un typeform que nos ayude a hacerlo.

1. Una vez dentro de ChatGPT, empezaremos por describir qué tipo de formulario queremos crear en el campo "Envía un mensaje". Cuando hayamos terminado, bastará con hacer clic en el icono de la flecha ("Enviar mensaje").

2. ChatGPT creará un formulario por ti con la información que le has facilitado y te describirá brevemente cuáles son las preguntas que ha incluido en el typeform.

Dentro del propio mensaje de ChatGPT, puedes hacer clic en el enlace al typeform y echar un vistazo a todas las preguntas.

Si te parece bien cómo ha quedado el formulario, puedes utilizarlo tal cual y usar el enlace facilitado por ChatGPT para empezar a recibir respuestas.

Aunque… bien mirado... lo cierto es que las preguntas resultan un poquito formales y nosotros queremos que nuestro formulario tenga un tono más cercano y amigable. Al fin y al cabo, se lo vamos a mandar a nuestros colegas... Sigue leyendo si quieres que te contemos lo que tienes que hacer para modificar tu typeform.

3. En el campo "Envía un mensaje", pídele a ChatGPT que reformule las preguntas de tal forma que resulten más alegres y amigables.

4. ChatGPT actualizará el formulario, usando el tono que le hemos pedido, y nos indicará las preguntas que ha incluido en esta nueva versión del formulario.

Si te parecen bien los cambios que ha realizado, puedes utilizarlo tal cual y usar el enlace al typeform facilitado por ChatGPT para empezar a compartir tu formulario con tus amigos.

En cambio, si quieres volver a modificar el tono o hacer algún otro cambio en tu typeform, sigue chateando con ChatGPT. Y, si prefieres no tener que hacer tantas modificaciones a posteriori, también puedes optar por darle a ChatGPT más detalles sobre el tipo de formulario que quieres que cree por ti desde el principio.

Por defecto, todos los formularios creados por ChatGPT se guardarán en tu área de trabajo "My Workspace" y se publicarán automáticamente, pero también puedes pedirle a ChatGPT que cree el formulario en otra área de trabajo distinta, si se lo indicas expresamente. 

Cómo añadir y modificar preguntas

Puedes añadir preguntas a tu formulario (o modificarlas) en cualquier momento. Basta con que escribas lo que te gustaría añadir en el campo "Envía un mensaje" y ChatGPT actualizará tu formulario por ti.

Siguiendo con el ejemplo de antes, imagínate que ahora quisiéramos añadir una pantalla de bienvenida a nuestro typeform para saludar a nuestros amigos y explicarles un poco en qué consiste el formulario. Pues, escribiremos lo siguiente en el campo de texto:

¿Podrías añadir un mensaje de bienvenida para aclararles a las personas que van a completar el formulario que se refiere a la comilona que voy a organizar el viernes 14 de julio?

 

ChatGPT responderá a tu mensaje mostrándote la pantalla de bienvenida que ha añadido a tu formulario.

Si crees que falta algo, ¡adelante! Escribe cualquier otra pregunta que quieras añadir a tu formulario.

En nuestro caso, como queremos que nuestros amigos se lo pasen genial en nuestra fiesta, vamos a pedirle a ChatGPT que añada una pregunta sobre el tipo de música que les gustaría escuchar a cada uno.

Cómo añadir un tema a tu typeform

Si quieres darle un poco de alegría a tu formulario, puedes utilizar un tema. Cambiará el tipo de letra, los colores y le dará más vidilla.

Nosotros vamos a pedirle a ChatGPT que cambie el diseño de nuestro formulario y que le dé un aire más festivo.

 

Si quieres acceder a una vista previa del formulario para ver el aspecto que tiene ahora con el nuevo tema, haz clic en el enlace al typeform que te ha facilitado ChatGPT. 

Cómo combinar extensiones para obtener mejores resultados

Puedes instalar varias extensiones en ChatGPT para integrar Typeform con otras aplicaciones y así crear un formulario aún más completo.

En el siguiente ejemplo, imagínate que estuviéramos planeando un viaje a Barcelona con un grupo de amigos y buscásemos recomendaciones de cosas que hacer en la ciudad. Para ello, además de la extensión de Typeform, vamos a instalar también la extensión de Expedia y le pediremos a ChatGPT que nos recomiende cosas que hacer.

Como puedes ver, ChatGPT nos facilita una lista de actividades (obtenida de Expedia) por orden de popularidad. Para adaptar sus sugerencias a tus gustos, puedes explicarle de forma más detallada qué es lo que estás buscando.

A continuación, vamos a pedir a ChatGPT que cree un formulario para nuestros amigos, en el que puedan votar por su actividad favorita.

A continuación, puedes ver, a modo de ejemplo, una de las preguntas incluidas en el formulario creado por ChatGPT.

Aplica tu imagen de marca a tu typeform con la extensión de Brandfetch

Si quieres que los typeforms que ChatGPT crea por ti encajen con tu imagen de marca, puedes instalar la extensión de Brandfetch. Brandfetch es un repositorio de información gráfica de marcas a nivel mundial desde el que puedes acceder a los elementos gráficos de muchas marcas.

En el siguiente ejemplo, vamos a imaginar que trabajamos para Spotify y que tenemos que crear un formulario para pedir su opinión a varios artistas sobre un evento que organizamos recientemente para ellos. Para poder hacerlo, vamos a instalar la extensión de Brandfetch y la de Typeform en ChatGPT. Y, después, vamos a pedir a ChatGPT que cree el formulario por nosotros y que mencione que somos de Spotify.

ChatGPT te pedirá que le facilites información más detallada antes de crear el formulario. Pero, una vez lo hayas hecho, ChatGPT podrá empezar a crear el formulario utilizando la imagen de marca de tu empresa.

Preguntas frecuentes

¿Qué nivel de detalle debería facilitar a ChatGPT?

Puedes dar tanta información como tú quieras a ChatGPT, pero lo cierto es que puede que la tenga en cuenta... o puede que no. Suele ser útil darle las instrucciones de una en una en lugar de todas a la vez. O sea, haz lo mismo que harías si estuvieses manteniendo una conversación con una persona de carne y hueso.

ChatGPT no ha entendido lo que le he pedido. ¿Qué puedo hacer?

Haz clic en el botón "Volver a generar" de ChatGPT para obtener una nueva respuesta (a ver si es mejor que la primera). 

Otra opción es que intentes darle indicaciones más concretas y específicas. Para ello, puedes explicar a ChatGPT lo que quieres de forma más detallada y darle las instrucciones de una en una.

Por ejemplo, imagínate que quisiéramos cambiar uno de los tipos de preguntas utilizado por ChatGPT, reformular un enunciado y modificar el orden en el que se muestran las preguntas en el formulario. Pues, podríamos pedirle a ChatGPT que hiciera cada una de estas cosas de una en una, en lugar de pedirle que hiciera las tres a la vez en la misma instrucción.

¿Cómo puedo crear más formularios a través de ChatGPT?

Puedes pedir a ChatGPT que cree otro formulario dentro del mismo chat. Es decir, que puedes crear diversos formularios dentro de una misma conversación con ChatGPT.

¿Cómo puedo volver a un formulario anterior para actualizarlo?

Dentro del mismo chat, puedes pedir a ChatGPT que actualice alguno de los formularios que ya tengas creados. Lo único que tienes que hacer es concretar qué formulario en particular es el que te gustaría modificar.

Si lo prefieres, también puedes pedir a ChatGPT que te facilite un listado de todos los formularios en los que se hable de un tema concreto. De esta forma, podrás elegir cuál es el typeform que quieres editar de entre todos los que aparezcan en esa lista.

¿Qué no puedo hacer con la extensión de Typeform?

Con la extensión de Typeform no podrás eliminar formularios, respuestas, áreas de trabajo ni preguntas. Lo hemos configurado de esta forma para evitar posibles pérdidas de datos.

¿Cómo se realiza el tratamiento de mis datos?

Si quieres más información al respecto, consulta los términos y políticas de ChatGPT y los términos y condiciones de Typeform.